优你客可以让企业统一员工的通讯工具，避免员工工作受到干扰，力求打造一个干净、高效的企业通讯平台，方便企业对内沟通保证即时畅通，并通过日程和工作单提高整体的协调性，对外沟通保证干净和顺畅，保证员工工作不受打扰，并指导员工对客户的服务和支持，保证企业客户的满意度。

　　 1、添加同事：添加同事需要每个企业的超级管理员来添加，第一个注册的帐号就默认为超级管理员，超级管理员权限可以转移给其他帐号，也可以授权其他帐号对团队成员进行管理，添加成员的时候请将公司（团队）全部同事添加进去，这样无论是日程和工作单系统，还是即将推出的和手机互联，以及会议室系统等，全员帐号都能轻松派上用场。超管帐号可以添加团队成员，被授权的管理管理帐号也能添加团队成员，点击管理用户按钮，出现添加界面时，请按提示添加同事，添加后的同事初始都默认可以接待网站客人，您可以根据公司实际需求，对每个成员的权限功能加以控制：
　 　2、同事的权限功能：您可以先设置部门，也可以加了同事后再设置部门，点击设置部门和设置权限菜单，根据公司实际情况设置部门，和人员之间的实际隶属关系设置权限，这样在内部沟通中，部门的组织构架会十分清晰的罗列出来，在管理成员的菜单里，可以很方便对权限功能加以控制。权限是在电子日程表和电子工作单的查询中，部门经理才有查看下属工作的权限，方便企业进行规范管理，这里注意设置权限的时候系统一个员工智能一个上级，不能多个领导，如果多个领导，那听谁的？
　　3、添加商务好友：商务好友是指您工作中的客户供应商或者合作伙伴等，添加了他们相当于给自己建立了一个小型的客户沟通系统，右键选择添加按钮，然后填入您商务好友的电子邮件，确认后系统会自动发送一封邮件给您的商务好友，您的商务好友收到后按提示就能登陆企业在线，这样你们双方就可以使用企业在线，使用诸如画板会议和翻译发送文件夹等具有针对性的商务沟通功能了。
　　4、添加群组：您和您的同事及客户都可以方便的建立工作讨论群组，建立群组的方法和操作都很简单，使用方法也和其他的即时通讯工具类似。