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电子工作单

  1、工作单综述:
  工作单功能主要为了方便企业内部工作的有效传达和执行,工作单在很多公司都有使用,不过都是纸质的工作单,统计和查找很麻烦,有的公司把工作单作为工作考核的依据,那么纸质的工作单显然不易保存也容易丢失,工作单也相当于一个可以统计和监控的内部邮件系统,但他能随时提醒您哪些工作需要完成,哪些项目需要加快,方便企业内部的管理。
  2、进入工作单:
  系统就显示了包含今日时间的所有工作单,前面标注的该工作单是发出的还是接收的,中间显示的是主题和发送者或接收人以及交接时间,后面显示的是闹钟的图标是提醒您该工作尚未完成,未完成还提示该工作还有多少时间,在表头,您可以并在可选择上一日下一日或其他日期查看任意一天的工作单情况,方便您做好工作和时间的安排;对于有个小放大镜标识的工作单,是提示您此工作单是属于一个项目中的一个子项目,点文字可以看到本子项目的具体安排,点小放大镜的标识可以看到该项目的所有分解项目,了解项目进度和进展,也清晰自己所起的作用,项目是多人为了一个目标进行的组合流程化工作,让每个成员了解自己在整个项目中的作用,并可以彼此监控保证项目顺利进展,以后我们还将根据企业管理的权限,上级可以看到项目表中的属于自己下级的工作单的具体内容,方便部门经理全面掌握项目进度,保证项目目标的顺利实现。
  3、已发已收:
  点击已发和已收的工作单,则列出对应的所有工作单,如果需要查找工作单,请点击查询按钮,并输入您需要查询的时间段,如果您有下属,就点选下属的名字,点查询,就可以查到您需要超找的电子工作单记录了。
  4、新建工作单:
将出现工作单的几个必填项,填上工作主题,时间段,和内容,选择同事即可发送,注意在工作主题前,有个加号的小按钮,这是提示此工作需要以项目方式来做,点击按钮就会出现此项目的第一项,再点击继续添加第二项,类推,点击每一个项的按钮,将展开单项的工作安排,逐项填好后就可以群发给项目组成员了。
  5、操作工作单:
  如果您接收到了工作单,您将可以对工作单进行拒收、转发、分解和标记完成的操作,操作后工作单是实时反馈或转发给相关同事的,这样可以顺利的保证工作的时效和流畅,保证工作顺利开展。
   6、查询工作单:
  电子工作单日积月累后,也许你想查询以前的一个工作单,点查询按钮,选择时间段,有下级的还可以查询下属工作单,就可以查询到时间段内的所有工作单,很多公司的工作单都是交到部门经理哪里,时间久或者人事变动,查询就很难了,该功能方便了查询和统计,部门经理可以随时查阅部门工作,也免去了下属职员需要填写上交纸质工作周报或者月报的麻烦。
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